四．应用文手法

　　（一）写作手段：用语言表达思想工具。

　　（二）应用文写作手段：使用记叙、议论、说明手法。

　　（三）写作手段应用
　　1.记叙：对事情经过陈述。（1）记叙要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。（2）记叙方法：①顺叙法：按事情经过时间顺序记叙。②倒叙法：先把事情结局放在开头，然后从头顺叙。③插叙法：在顺叙或倒叙过程中，临时插进一段背景或回忆。④补叙法：在顺叙、倒叙或插叙过程中，补充一段解释或说明。（3）记叙内容：介绍工作过程，反映情况变化，交代事情原委，陈述典型材料。（4）记叙要求：①要求清楚，不要求生动。②注重说服力，不注重感染力。③符合生活真实，不追求艺术真实。④线索平铺直叙，不要求含蓄委婉。⑤使用概述手法，不展开情节和过程。
　　2.议论：对人或事是非好坏评价。（1）议论要素：论点、论据、论证。（2）论证方法：①独立论证法：不设矛盾论题，从正面证明论点真实性。②反证法：假设矛盾论题真实性，以此为依据，得出“推不出结论”结果。③淘汰法：运用选言推理，逐一排除不能成立可能性，肯定能够成立可能性。④归谬法：假设论敌真实性，以此为依据，推出显然荒谬结论。⑤因果论证法：根据事物因果关系证明论点真实性。（3）议论作用：揭示材料本质，发掘材料意义，肯定正确主张，否定错误观点，概括主题思想。（4）议论要求：①论证简明，多用分析。②以事实为基础，以政策为依据。③在陈述事实前提下，作画龙点睛议论。
　　3.说明：对事物成因、性状、结构、功用、方法介绍。（1）说明内容：陈述情况，介绍背景，通知事项，解释术语，总经经验，反映问题，提出建议。（2）说明方法：下定义，作描述，举例子，打比方，作比较，列图表。（3）说明顺序：时间推移，空间变化，人物踪迹，事物属性，认识习惯。（4）说明作用：介绍经济现象，解释政策依据，交代实施办法。（5）说明要求：抓住主要特征，选准说明方法，注意说明顺序，表述客观科学。

　　五．应用文语言

　　（一）语言：人们交流思想工具。

　　（二）语言要求
　　1.准确性：科学反映事物本来面目、本质特征、发展规律。
　　2.鲜明性：明确传达作者肯定或否定立场、观点、态度。
　　3.层次性：清晰反映表述对象结构、层次、顺序。
　　4.规范性：符合语法、修辞、逻辑规则。
　　5.通俗性：符合大众心理习惯、认识水平。
　　6.简洁性：简单明了，言简意赅。

　　（三）数字应用

　　1.数字类型
　　（1）绝对数：反映一定时间、地点、条件下总体规模数值。
　　（2）相对数：两个绝对数加以对比抽象数字。
　　（3）平均数：同类指标平均值。

　　2.数字选择
　　（1）选准绝对数或相对数：不同时期数量差距较大时使用绝对数。
　　（2）绝对数和相对数相结合：分别使用绝对数和相对数以克服认识片面性。
　　（3）克服数字文字化：避免滥用数字或用大段文字叙述报表内容。
　　（4）突出三点数值：用起点、终点、转折点数值反映发展过程量变趋势。

　　3.数字加工
　　（1）比较法：把反映同类事物数字放在一起作比照。
　　（2）对比法：把反映相反事物数字放在一起作比照。
　　（3）小化法：把不易理解记忆较大数字折算成较小数字。
　　（4）扩算法：把不易引起重视较小数字折算成较大数字。
　　（5）转化法：把人们较生疏数字转换成人们较熟悉数字。
　　（6）比喻法：用人们较熟悉事物数量形容所介绍事物数量。